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熱網工程材料管理信息系統

發布時間:2017-07-10人氣:883

 一、系統概述

供熱企業管網工程涉及大量設備材料的采購、入庫、出庫及使用后返庫、財務核算等業務的日常繁雜管理,占用較多時間和人力,管理效率低下?,F場施工所用材料設備很難保證有效庫存,要么不夠影響進度和生產;要么庫存量過大,占用資金,給公司周轉資金帶來不利影響。為了克服傳統人工管理模式帶來的管理難點,有力保障生產順利進行,減少人為的材料設備損耗和重復購置,森宇能源技術有限公司針對供熱管網經過多年的研發和實際使用,推出供熱管網工程材料管理信息系統。

二、工程材料管理系統軟件簡介

該系統是一套從材料計劃審批開始到出入庫、供貨商往來管理、財務賬目核算等多流程環節的網絡化管理軟件,經過對多家供熱企業實際需求的提煉分析和反復試用修改,確保了各項功能針對性強、實用、快捷方便。

工程材料管理系統功能結構:

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圖1工程材料管理系統功能結構

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圖2材料入庫流程


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圖3工程材料申請流程

三、主要功能介紹

1、材料計劃審批

各個維修部門,根據維修項目的需要,提交維修項目所需要的材料數量,如圖4所示。生成計劃審批單,提交到本部門主任簽批,通過可設置的多級審批就可以去物資部領取維修所需要的材料和設備。計劃審批單提交部門隨時可以查看計劃審批單的審批狀態,如圖5,、6所示。

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圖4材料計劃審批

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圖5

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圖6


2、 審批計劃查詢

根據材料或設備品名選擇相應的報表進行查詢統計。審批計劃查詢相關報表,如圖7、圖8所示。

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圖7

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圖8

3、 材料設備入庫

根據購買的采購材料或設備,開具回來的發票進行入庫登記。輸入數量單價選擇稅額自動計算出總金額和稅額,方便與財務對賬。如圖9所示

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圖9

4、 材料設備出庫

計劃審批單通過全部審批,就可以進行材料出庫,選擇要出庫的計劃審批單,會列出此單子申請的材料,點擊材料名稱,列出相應的庫存信息,點擊“處理”進行出庫。如圖10所示。

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圖10


5、 材料出庫單打印

打印出庫單信息,方便對賬。如圖11所示。

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圖11

6、 入庫查詢

根據要查詢的入庫信息,選擇相應的報表進行查詢統計。如圖12、圖13所示。

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圖12

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圖13

7、 出庫查詢

根據要查詢的出庫信息,選擇相應的報表進行查詢統計。如圖14、圖15所示。

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圖14

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圖15



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