一、系統概述
供熱企業(yè)管網(wǎng)工程涉及大量設備材料的采購、入庫、出庫及使用后返庫、財務(wù)核算等業(yè)務(wù)的日常繁雜管理，占用較多時(shí)間和人力，管理效率低下?，F場(chǎng)施工所用材料設備很難保證有效庫存，要么不夠影響進(jìn)度和生產(chǎn)；要么庫存量過(guò)大，占用資金，給公司周轉資金帶來(lái)不利影響。為了克服傳統人工管理模式帶來(lái)的管理難點(diǎn)，有力保障生產(chǎn)順利進(jìn)行，減少人為的材料設備損耗和重復購置，森宇能源技術(shù)有限公司針對供熱管網(wǎng)經(jīng)過(guò)多年的研發(fā)和實(shí)際使用，推出供熱管網(wǎng)工程材料管理信息系統。
二、工程材料管理系統軟件簡(jiǎn)介
該系統是一套從材料計劃審批開(kāi)始到出入庫、供貨商往來(lái)管理、財務(wù)賬目核算等多流程環(huán)節的網(wǎng)絡(luò )化管理軟件，經(jīng)過(guò)對多家供熱企業(yè)實(shí)際需求的提煉分析和反復試用修改，確保了各項功能針對性強、實(shí)用、快捷方便。
工程材料管理系統功能結構：
圖1工程材料管理系統功能結構
圖2材料入庫流程
圖3工程材料申請流程
三、主要功能介紹
1、材料計劃審批
各個(gè)維修部門(mén)，根據維修項目的需要，提交維修項目所需要的材料數量，如圖4所示。生成計劃審批單，提交到本部門(mén)主任簽批，通過(guò)可設置的多級審批就可以去物資部領(lǐng)取維修所需要的材料和設備。計劃審批單提交部門(mén)隨時(shí)可以查看計劃審批單的審批狀態(tài)，如圖5,、6所示。
圖4材料計劃審批
圖5
圖6
2、 審批計劃查詢(xún)
根據材料或設備品名選擇相應的報表進(jìn)行查詢(xún)統計。審批計劃查詢(xún)相關(guān)報表，如圖7、圖8所示。
圖7
圖8
3、 材料設備入庫
根據購買(mǎi)的采購材料或設備，開(kāi)具回來(lái)的發(fā)票進(jìn)行入庫登記。輸入數量單價(jià)選擇稅額自動(dòng)計算出總金額和稅額，方便與財務(wù)對賬。如圖9所示
圖9
4、 材料設備出庫
計劃審批單通過(guò)全部審批，就可以進(jìn)行材料出庫，選擇要出庫的計劃審批單，會(huì )列出此單子申請的材料，點(diǎn)擊材料名稱(chēng)，列出相應的庫存信息，點(diǎn)擊“處理”進(jìn)行出庫。如圖10所示。
圖10
5、 材料出庫單打印
打印出庫單信息，方便對賬。如圖11所示。
圖11
6、 入庫查詢(xún)
根據要查詢(xún)的入庫信息，選擇相應的報表進(jìn)行查詢(xún)統計。如圖12、圖13所示。
圖12
圖13
7、 出庫查詢(xún)
根據要查詢(xún)的出庫信息，選擇相應的報表進(jìn)行查詢(xún)統計。如圖14、圖15所示。
圖14
圖15
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